Mungkin sebagian besar dari pembaca sudah tidak asing lagi dengan istilah tender. Kami hanya ingin memperjelas saja sebelum membahas syarat tender, menurut Perpres No.16 Tahun 2019 tender adalah suatu metode pemilihan untuk memperoleh penyedia barang/jasa baik dalam bidang konstruksi atau lainnya.
Nilai tender tidaklah sedikit, terlebih lagi jika tingkatannya sudah tender BUMN angkanya bisa mencapai miliaran rupiah. Kami yakin tidak ada yang menolak jika bisa mendapatkan project dengan nilai fantastis seperti ini.
Namun, pertanyaannya apa saja syarat untuk mendaftarkan diri agar bisa berpotensi mendapat tender? Mengingat persaingan yang cukup ketat di sini kredibilitas benar-benar diuji.
Cek, Ini 5 Syarat Penting dalam Pengajuan Tender Pemerintah dan Swasta!
Kami sudah merangkum setidaknya ada tiga syarat utama yang harus diperhatikan saat mengikuti tender. Silahkan cek kembali apakah bisnis Anda sudah melengkapi semua persyaratan ini.
1. Legalitas /Perizinan Usaha
Poin pertama sudah pasti adalah legalitas atau izin usaha. Tidak peduli pencapaian seperti apa yang sudah Anda peroleh, jika perusahaan tidak legal, legalitasnya kurang lengkap maka akan sulit bahkan tidak bisa mendaftar tender.
Adapun bagian yang termasuk ke dalam perizinan tender antara lain sebagai berikut:
- Akta pendirian dari notaris
- SK Kementerian Hukum dan HAM
- NPWP
- NIB
- Dan lain sebagainya
Umumnya perusahaan yang mengikuti tender berbentuk PT Persero atau minimal CV. Dalam hal ini, biasanya PT Perorangan akan sulit untuk mengikuti tender.
Baca juga: Apakah PT Perorangan Bisa Ikut Tender?
2. Sertifikasi
Untuk bidang usaha tertentu, perusahaan juga perlu melengkapi sertifikat sebagai bagian dari ketentuan persyaratan tender. Misalnya sebagai berikut:
- SBUJK (SBU Konstruksi) dan SKK Konstruksi untuk bidang konstruksi
- SBUJPTL, SKTTK, dan IUJPTL untuk bidang ketenagalistrikan
- Sertifikat SNI ISO dengan bagian yang relevan
- SMK3 (Sistem Manajemen K3) dan Sertifikasi ahli K3 umum
- Dan lain sebagainya
3. Proposal Penawaran
Dokumen yang berisi penawaran mengenai pengadaan barang atau jasa. Disusun dengan terstruktur, lengkap, dan sesuai dengan apa yang ada. Proposal penawaran ini nantinya menjadi pertimbangan oleh pemilik proyek untuk mempertimbangkan suatu perusahaan.
Penting untuk memastikan Anda bisa memberikan biaya yang kompetitif, menjamin kualitas, dan mampu memberikan penawaran yang sekiranya menarik dan berbeda dari penyedia jasa atau barang lainnya.
4. Mengikuti Syarat dan Ketentuan Tender
Dalam setiap pengadaan tender baik itu dari pemerintah atau swasta, biasanya panitia punya ketentuan tersendiri dan regulasi yang harus dipatuhi oleh setiap peserta tender.
Anda wajib mengikuti aturan tersebut agar tidak didiskualifikasi karena masalah tertentu yang menyalahi regulasi. Misalnya dilarang melakukan kecurangan, penyuapan, dan lain sebagainya.
5. Kompetensi Tenaga Kerja (Apabila Bidang Jasa)
Untuk proyek tender yang sifatnya penyediaan jasa baik itu konstruksi, ketenagalistrikan atau sebagainya maka penting untuk memastikan kompetensi tenaga kerja. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa proyek dikerjakan oleh tim yang benar-benar kompeten dan profesional di bidangnya.
Selain itu, kompetensi juga bisa berpengaruh terhadap kualitas proyek dan juga standar keselamatan tenaga kerja dalam menjalankan pekerjaannya. Sementara itu, untuk pengadaan barang bisa diusahakan bahwa produk sebaiknya memenuhi unsur 40% TKDN dan mempunyai kualitas yang bagus dan teruji.
Keuntungan Mengikuti Tender Bagi Perusahaan
Dengan mengikuti tender, badan usaha bisa mendapatkan keunggulan dan benefit sebagai berikut:
- Meningkatkan kredibilitas bisnis
- Mendapatkan keuntungan dalam jumlah yang besar
- Menambah pengalaman untuk portofolio
- Meningkatkan kompetensi dan kemampuan dari tenaga kerja
- Meningkatkan networking dan relasi perusahaan
- Dan lain sebagainya
Belum Punya Dokumen Persyaratan Tender? Hubungi Konsultan Adhikari
Kami menyediakan layanan khusus untuk perusahaan yang belum mempunyai dokumen dan sertifikasi untuk persyaratan tender. Konsultan Adhikari akan membantu Anda melengkapi perizinan dan sertifikasi yang dibutuhkan.
Beberapa layanan yang kami sediakan antara lain sebagai berikut:
- Pengurusan izin usaha dan OSS
- SBUJK, SKK Konstruksi
- SBUJPTL, SKTTK, IUJPTL
- Sertifikat ISO
- SMK3
- Contractor Safety Management System (CSMS)
- Dan lain sebagainya
Pengurusan izin berusaha dan sertifikasi untuk tender diurus dengan lebih cepat. Konsultan kami sudah berpengalaman di bidangnya sejak 2012, telah membantu lebih dari 50 perusahaan di Indonesia. Konsultasikan kebutuhan pengurusan izin usaha tender bersama kami.