Berdasarkan FAQ IUJPTL gatrik.esdm.go.id estimasi lama penerbitan IUJPTL sesuai dengan standar mutu layanan maksimal adalah 5 (lima) hari kerja. Ini berlaku sejak pemohon mengajukan permohonan perizinan berusaha.
Namun, ini hanya perkiraan yang artinya lama waktu permohonan bisa lebih lama tergantung sistem perizinan. Jika Anda belum mengetahuinya, IUJPTL saat ini permohonannya melalui sistem OSS RBA yang terintegrasi dengan data Kementerian ESDM.
Harapannya perusahaan jasa penunjang tenaga listrik bisa lebih mudah dalam menyelesaikan permohonan izin.
Namun, pada praktiknya, sering kali muncul beberapa kondisi di lapangan yang membuat proses ini tidak selalu berjalan instan. Kami ingin membantu Anda memahami hal-hal apa saja yang sebenarnya terjadi agar Anda bisa melakukan persiapan dengan lebih matang.
4 Faktor yang Bisa Pengaruhi Waktu Penerbitan IUJPTL
Meskipun sistem sudah terintegrasi secara digital. Ada beberapa hal teknis dan administratif yang sangat menentukan cepat atau lambatnya dokumen Anda disetujui.
Memahami faktor-faktor ini akan menghindarkan perusahaan Anda dari ketidakpastian saat menunggu izin terbit.
1. Masa Berlaku SBUJPTL dan Sertifikat Lainnya
Pertama, salah satu persyaratan utama permohonan IUJPTL yaitu pemohon terlebih dahulu wajib memiliki SBUJPTL yang masih aktif.
Jika SBUJPTL sudah kedaluwarsa atau dalam proses perpanjangan, sistem OSS bisa saja akan melakukan penundaan sampai persyaratan utama terpenuhi. Selain SBU, persyaratan lainnya yang tidak kalah penting adalah kepemilikan SKTTK sesuai dengan kualifikasi usaha yang dijalankan.
2. Akurasi Data dan Sinkronisasi
Kesalahan input data atau ada beberapa dokumen persyaratan yang tidak sinkron juga bisa menyebabkan keterlambatan pengurusan IUJPTL. Perbedaan kecil seperti salah penulisan nomor sertifikat atau data pengurus perusahaan yang tidak sesuai dengan database dapat memicu penolakan otomatis dari sistem.
Pemohon nantinya akan diminta untuk membetulkan masalah administratif tersebut, yang tentu saja akan menambah durasi waktu dari estimasi awal yang seharusnya hanya hitungan hari.
Baca juga: Mengapa Diperlukan IUJPTL dan Siapa yang Membutuhkannya?
3. Kelengkapan Persyaratan
Tidak hanya masa berlaku SBU dan SKTTK, persyaratan IUJPTL ini sebenarnya cukup banyak dan memerlukan ketelitian tinggi. Apabila satu atau lebih dokumen tidak dipenuhi atau unggahan file memiliki resolusi yang buruk sehingga sulit terbaca, ini juga bisa menghambat permohonan Anda.
Kami menyarankan agar setiap berkas dipindai dengan jelas dan dikelompokkan sesuai kategorinya agar verifikator di kementerian dapat memeriksa kelayakan usaha Anda dengan lebih cepat.
4. Masalah Teknis dari Sistem
Meskipun tidak terjadi setiap saat, terkadang sistem OSS RBA juga melakukan pemeliharaan atau maintenance dalam waktu-waktu tertentu untuk meningkatkan performa layanan.
Sinkronisasi data antar lembaga pemerintah terkadang mengalami keterlambatan teknis yang di luar kendali pemohon maupun petugas.
Hal inilah yang sering kali membuat durasi proses menjadi lebih lama daripada estimasi awal yaitu 5 hari kerja, sehingga perusahaan perlu memiliki rencana cadangan dalam jadwal operasionalnya.
Tips untuk Memastikan Permohonan IUJPTL Lebih Cepat
Agar perusahaan Anda tidak terjebak dalam proses tunggu yang tidak pasti, ada beberapa langkah praktis yang bisa dilakukan sejak awal. Persiapan yang baik akan mempermudah jalannya sinkronisasi data antar sistem pemerintah.
- Audit Dokumen Internal: Lakukan pengecekan terhadap semua sertifikat teknis dan pastikan semuanya masih berlaku.
- Cek Akun OSS: Pastikan data NIB dan profil perusahaan sudah diperbarui sesuai dengan akta perubahan terakhir agar tidak ada kendala saat penarikan data otomatis.
- Pantau Notifikasi Berkala: Jangan mengabaikan email atau pesan di dashboard sistem perizinan agar jika ada permintaan perbaikan, Anda bisa segera meresponsnya.
- Konsultasikan dengan ahlinya: Apabila mendapati masalah yang rumit. Sudah berusaha menyelesaikannya secara mandiri tapi tetap tidak berhasil, kami menyarankan untuk menggunakan bantuan tenaga profesional agar kendala segera teratasi.
Sekian penjelasan mengenai lama waktu pengurusan IUJPTL dan beberapa faktor yang bisa mempengaruhi prosesnya.
Semoga bisa bermanfaat, apabila Anda ingin lebih mudah dan tidak pusing dengan penerbitan IUJPTL maka bisa juga menggunakan bantuan tim profesional seperti Adhikari.co.id.
Kami siap mendampingi Anda mulai dari tahap penyiapan berkas hingga izin resmi diterbitkan tanpa perlu khawatir dengan kendala administratif yang rumit.