Pembahasan seputar biaya sertifikasi ISO 37001 menjadi salah satu yang paling sering dibicarakan oleh pemilik perusahaan. Namun, pertanyaan yang terkesan sederhana perlu dijelaskan secara lengkap untuk mencegah kebingungan.
Jadi, alih-alih menunjukkan nominal secara langsung kami akan mengajak Anda untuk memahami apa saja faktor yang mempengaruhi biaya serta penjelasan sekilas mengenai layanan yang didapatkan.
Biaya Sertifikasi ISO 37001 Meliputi Hal-hal Berikut!
Secara umum ada setidaknya beberapa biaya utama dalam proses sertifikasi ISO 37001. Hal ini terdiri dari:
1. Biaya Pelatihan atau Training ISO
Pertama, bagian ini meliputi pemberian materi, pengarahan, dan upaya untuk meningkatkan pemahaman dan awareness dari tim Anda mengenai sertifikasi ISO secara umum dan ISO 37001 SMAP untuk standar yang akan diterapkan.
Pelatihan menjadi salah satu bagian terpenting yang nantinya bisa mempengaruhi kelancaran implementasi standar, proses evaluasi, dan lain sebagainya. Jenis untuk jenis pelatihan terdiri dari:
- Training awareness
- Training internal auditor
- Training lead auditor
2. Biaya Audit Sertifikasi
Selain itu, ada juga biaya yang perlu dikeluarkan untuk audit sertifikasi. Audit terbagi menjadi dua yaitu internal dan eksternal. Biaya ini dikeluarkan di awal saat pengajuan sertifikasi yang nominalnya bisa berbeda-beda tergantung kondisi perusahaan.
Adapun untuk penjelasan mengenai kegiatan audit sertifikasi yaitu proses evaluasi sistematis yang dilakukan oleh auditor independen atau lembaga sertifikasi yang terakreditasi untuk menilai apakah suatu organisasi atau perusahaan telah memenuhi persyaratan standar ISO tertentu.
3. Biaya Audit Surveillance
Ini merupakan biaya audit yang dikeluarkan menjelang proses surveilance dalam jangka 6 bulan sekali atau 1 tahun sekali.
Surveilance sendiri merupakan kegiatan pengawasan, pemantauan terhadap implementasi ISO yang sudah diterapkan oleh perusahaan. Pihak konsultan atau auditor akan menilai apakah penerapan standar sudah berjalan efektif atau belum.
Baca juga: 5 Manfaat Penerapan ISO 37001 untuk Kemajuan Perusahaan
Catatan: Penjelasan cakupan biaya di atas hanyalah sebagian contoh. Anda perlu berkonsultasi dengan konsultan profesional untuk mengetahui rincian detail masing-masing biaya sertifikasi ISO 37001.
Faktor yang Mempengaruhi Biaya Sertifikasi ISO 37001
Beralih ke pembahasan selanjutnya, yaitu mengenai apa saja faktor yang bisa mempengaruhi besar atau kecilnya biaya sertifikasi anti penyuapan.
Jika dilihat dari berbagai aspek, berikut ini beberapa poin utama yang sangat berpengaruh terhadap biaya yang dikeluarkan:
Bidang Pekerjaan
Setiap organisasi bergerak di bidang yang berbeda, dan hal ini menjadi salah satu faktor utama yang mempengaruhi total biaya sertifikasi ISO 37001. Mengapa demikian? Karena kompleksitas risiko penyuapan di setiap sektor juga berbeda-beda.
Misalnya, perusahaan konstruksi atau pertambangan umumnya dianggap memiliki tingkat risiko lebih tinggi dibandingkan perusahaan di bidang jasa konsultasi atau pendidikan.
Oleh karena itu, lembaga sertifikasi perlu melakukan penilaian yang lebih mendalam, dan proses audit yang dilakukan pun cenderung lebih panjang serta memerlukan tenaga auditor yang lebih berpengalaman.
Semua aspek ini tentu berdampak langsung pada total biaya yang harus disiapkan oleh organisasi.
Baca juga:Tantangan yang Dihadapi dalam Penerapan ISO 37001 dan Solusinya
Ruang Lingkup
Ruang lingkup sertifikasi juga menjadi komponen penting dalam menentukan besarnya biaya. Semakin luas cakupan proses bisnis yang ingin disertifikasi, semakin besar pula biaya yang harus dikeluarkan.
Misalnya, jika hanya satu departemen atau unit kerja yang disertifikasi, tentu biayanya lebih rendah dibandingkan dengan sertifikasi yang mencakup seluruh unit, cabang, atau bahkan anak perusahaan.
Selain itu, ruang lingkup juga mencakup jumlah lokasi operasional yang akan diaudit. Setiap tambahan lokasi berarti tambahan waktu, sumber daya, dan logistik yang harus disiapkan oleh auditor.
Maka dari itu, penting bagi organisasi untuk menentukan ruang lingkup yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan serta kemampuan anggaran.
Jumlah Tenaga Kerja
Jumlah karyawan dalam organisasi juga turut menentukan biaya sertifikasi ISO 37001. Mengapa jumlah tenaga kerja bisa mempengaruhi biaya?
Karena semakin banyak karyawan, semakin besar pula cakupan wawancara, observasi, dan dokumentasi yang perlu dilakukan oleh tim auditor.
Proses audit yang lebih kompleks dan memakan waktu akan berdampak langsung pada durasi pelaksanaan sertifikasi, yang tentu saja berdampak pada biaya jasa audit.
Selain itu, organisasi dengan jumlah tenaga kerja besar misalnya 1.000 lebih karyawan biasanya juga membutuhkan pelatihan internal yang lebih luas dan sistem dokumentasi yang lebih lengkap, sehingga dapat menambah beban biaya sebelum proses sertifikasi dilakukan.
Sekian yang bisa kami sampaikan mengenai bagian yang termasuk ke dalam biaya sertifikasi ISO 37001 dan faktor yang mempengaruhinya. Apabila Anda ingin mengetahui secara detail estimasi biaya sertifikasi, maka bisa menghubungi kami melalui kontak yang tersedia.
Dapatkan penawaran jasa pengurusan ISO 37001 terbaru, konsultasi gratis bersama konsultan Adhikari.co.id yang sudah berpengalaman bertahun-tahun di Indonesia.